DOCX 댓글·변경 추적 검사기

DOCX 댓글·변경 추적 검사기 사용 가이드

계약서나 제안서를 여러 사람이 고친 뒤 그대로 보내면, 받은 사람이 '변경 내용 표시'를 켜는 순간 지웠던 문장, 내부 메모, 고친 사람 이름이 모두 보입니다. 이 검사기는 보내기 전에 DOCX 안에 남은 메모와 변경 추적을 한 화면에 모아 보여 줍니다.

메모마다 작성자, 남긴 시각, 내용과 함께 메모가 달린 본문 문구(대상)를 보여 줍니다. 변경 추적은 삽입·삭제·이동을 구분해 실제 바뀐 글자와 작성자, 시각을 나열하고, 서식만 바꾼 변경도 개수로 셉니다.

문서에 이름이 남은 사람과 횟수를 정리하고, 특히 삭제된 글자가 남아 있으면 가장 먼저 ✕로 경고합니다. 시각은 이 기기의 시간대로 바꿔 표시합니다.

사용 방법

1. 1'DOCX 파일' 칸에서 보낼 Word 문서를 선택합니다.
2. 2'실행'을 누르면 메모·변경 추적 개수와 이름이 남은 사람이 나옵니다.
3. 3'메모'와 '변경 추적' 목록에서 외부에 보이면 안 되는 내용을 확인합니다.
4. 4Word의 검토 탭에서 변경 내용을 모두 적용·거부하고 메모를 삭제한 뒤 다시 검사합니다.

DOCX 파일: 보고서.docx

메모 1개 · 변경 추적: 삽입 1건 · 삭제 1건
이름이 남은 사람: 김민수(2), 이영희(1)
✕ 지운 문장이 변경 추적으로 남아 있습니다.

메모
#1 김민수 · 2026-09-30 19:05 — 대상: "2년"
   2년으로 바꿨습니다

변경 추적
- 삭제 · 이영희 · 2026-09-29 18:00 — "1년"
+ 삽입 · 김민수 · 2026-09-30 19:00 — "2년"

이럴 때 쓰면 좋아요

• 계약서를 상대방에게 보내기 전 내부 수정 흔적을 확인할 때
• 공동 작업한 보고서의 메모를 한꺼번에 읽을 때
• 받은 문서에서 상대가 무엇을 고쳤는지 파악할 때
• 제출용 원고에 검토자 이름이 남지 않았는지 볼 때

문제가 생겼을 때

활용 팁

• 메모와 변경 추적을 정리한 뒤 Office 메타데이터 제거기로 작성자·회사 정보까지 지우면 더 안전합니다.
• 두 버전의 본문 차이만 보고 싶다면 텍스트 비교기에 각 버전의 텍스트를 붙여 넣으세요.
• 정리한 뒤 이 검사기로 다시 확인하면 '메모와 변경 추적이 없는 문서입니다'가 나와야 합니다.

자주 묻는 질문